Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů (dále jen „správce") je provozovatel služby Muj-Fakturant.cz. Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

Václav Kvasnička
IČO: 67751601
Polední 24, 147 00 Praha 4
OSVČ, zapsán v živnostenském rejstříku
E-mail: [email protected]
Tel.: +420 607 749 797

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jak naši službu využíváte, můžeme zpracovávat tyto kategorie osobních údajů:

2.1 Registrační a účetní údaje

• Jméno a příjmení, název firmy
• E-mailová adresa a heslo (uloženo jako bezpečný hash)
• IČO, DIČ, adresa sídla
• Bankovní spojení pro fakturaci

2.2 Fakturační data

• Údaje o vašich zákaznících a dodavatelích (jméno, adresa, IČO, e-mail)
• Vystavené faktury, pohledávky, přijaté platby
• Kontaktní osoby a jejich e-mailové adresy

2.3 Technické a provozní údaje

• IP adresa, typ prohlížeče, operační systém
• Časy přihlášení a aktivita v systému (logy)
• Cookies a identifikátory relace (viz sekce 7)

2.4 Komunikační údaje

• Obsah zpráv zaslaných přes kontaktní formulář
• E-mailová korespondence s naší podporou

3. Účely a právní základ zpracování

Účel zpracování	Právní základ (GDPR)
Poskytování fakturačního systému a správa účtu	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)
Odesílání faktur a upomínek vašim zákazníkům	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)
Zákonné účetní povinnosti	Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)
Bezpečnost systému, prevence podvodů	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)
Zákaznická podpora a odpovědi na dotazy	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)
Analytické cookies (statistiky návštěvnosti)	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)

4. Komu údaje předáváme

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Údaje mohou být sdíleny pouze v těchto případech:

• Váš Hosting s.r.o. – poskytovatel virtuálního privátního serveru (VPS), na němž je aplikace i poštovní server provozován; servery jsou umístěny v České republice (EU)
• Transakcní e-maily – odesílány z vlastního poštovního serveru provozovaného na VPS Váš Hosting s.r.o.; žádná externí e-mailová služba třetí strany není využívána
• Orgány veřejné moci – na základě zákonné povinnosti nebo soudního příkazu

Všechna data jsou uložena výhradně na serverech v České republice, přenos mimo EHP neprobíhá.

5. Doba uchovávání údajů

• Údaje účtu – po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení
• Fakturační a účetní doklady – 10 let od vystavení (zákon o účetnictví)
• Záznamy o komunikaci – 2 roky od posledního kontaktu
• Bezpečnostní logy – 90 dní
• Cookies – dle nastavení konkrétního cookie (viz sekce 7)

6. Vaše práva

Podle nařízení GDPR máte tato práva:

• Právo na přístup – kdykoli nás můžete požádat o kopii vašich osobních údajů
• Právo na opravu – opravíme nepřesné nebo neúplné údaje
• Právo na výmaz – za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich dat
• Právo na přenositelnost – poskytneme vám data ve strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku – proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas – souhlas s cookies lze kdykoli odvolat v nastavení prohlížeče nebo pomocí lišty na webu
• Právo podat stížnost – u dozorového orgánu, kterým je v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na [email protected]. Odpovíme do 30 dnů.

7. Cookies

Náš web používá soubory cookies – malé textové soubory ukládané do vašeho prohlížeče.

Nezbytné cookies

Jsou nutné pro základní funkce webu a přihlašování. Bez těchto cookies by web nefungoval správně. Nevyžadují váš souhlas.

Název	Účel	Doba platnosti
PHPSESSID	Identifikace uživatelské relace	Do zavření prohlížeče
muj-fakturant_cookie_consent	Uložení vašeho rozhodnutí ohledně cookies	1 rok

Analytické cookies

Tyto cookies nám pomáhají pochopit, jak návštěvníci web používají, a zlepšovat jeho obsah. Jsou aktivovány pouze s vaším souhlasem.

8. Bezpečnost dat

Přijali jsme tato technická a organizační opatření pro ochranu vašich dat:

• Šifrování přenosu dat pomocí HTTPS/TLS
• Hesla ukládána pouze ve formě bezpečného hashe (bcrypt)
• Pravidelné zálohy dat
• Omezený přístup k datům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné bezpečnostní audity

9. Přenos dat mimo EU

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). V případě využití služeb poskytovatelů mimo EHP zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek Evropské komise (SCC).

10. Změny tohoto dokumentu

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo oznámením v aplikaci. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu.

11. Kontakt

Máte-li dotazy k ochraně osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

E-mail: [email protected]
Web: muj-fakturant.cz